PRIVACYVERKLARING MTB DE ZEELEEUW

Laatst gewijzigd: 21 september 2026

MTB de Zeeleeuw, gevestigd aan de Westerweg 182, 1852 AS te Heiloo KvK-nummer: 51820870, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze verklaring geldt voor onze website en voor de MTB de Zeeleeuw-app.

Website: https://www.mtb-dezeeleeuw.nl

Mw. E. de Waard is de contactpersoon voor privacy vragen van MTB de Zeeleeuw. Zij is te bereiken via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

MTB de Zeeleeuw verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (kunnen) verwerken.

Ledenadministratie en aanmelden

•     Voor-, tussen- en achternaam, geslacht en geboortedatum

•     Adres, postcode en woonplaats

•     Telefoonnummer en e-mailadres

•     Lidnummer, type lidmaatschap, begin- en einddatum, en of de contributie is betaald

•     Noodcontact (naam en telefoonnummer)

•     Uw keuzes over foto's en de nieuwsbrief

•     Bij leden onder de 16 jaar: naam en e-mailadres van de ouder of voogd, en diens bevestiging

Trainingen en evenementen

•     In welke trainingsgroep u zit en of u aanwezig of afwezig bent bij een training

•     Uw inschrijving voor een evenement, training of clinic, en de antwoorden op de vragen daarbij

Website en app

•     Uw account: gebruikersnaam en e-mailadres. Uw wachtwoord bewaren wij alleen versleuteld.

•     Meldingen van de staat van paden (Trailradar): de plek, uw beoordeling, toelichting, eventueel een foto, en dat de melding van uw account komt

•     Technische gegevens zoals uw IP-adres, het type toestel en browser of appversie

•     Uw locatie, als u daarvoor in de app toestemming geeft (zie "De app")

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, tenzij u die zelf aan ons doorgeeft in verband met een training of evenement.

Kinderen. Leden onder de 16 jaar kunnen lid worden met toestemming van een ouder of voogd. Bij een aanmelding via de app vragen wij het e-mailadres van de ouder of voogd en sturen wij die een bevestiging; pas daarna wordt het account aangemaakt. Onze website is niet bedoeld voor het verzamelen van gegevens van bezoekers onder de 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Denkt u dat wij zonder die toestemming gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., dan verwijderen wij die gegevens.

MTB de Zeeleeuw neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. De Trailconditie in de app is een berekening over de staat van een pad, niet over een persoon.

Inloggen. U logt in met uw account van de website. Voor het inloggen gebruikt de app een technisch account bij Google Firebase; uw wachtwoord gaat daarbij niet naar Google. Wij bewaren het tijdstip van uw laatste login.

Locatie. De app gebruikt uw locatie alleen als de app open is en alleen met uw toestemming. Wij gebruiken die voor het lokale weer (de coördinaten gaan naar OpenWeatherMap, zonder uw naam) en om uw positie op de kaart van Trailconditie te tonen. Tikt u een plek aan of doet u een melding, dan sturen wij de coördinaten van die plek naar onze server. Wij volgen u niet op de achtergrond.

Camera en foto's. Alleen als u zelf een foto toevoegt aan een melding. Foto's van gewone leden worden pas getoond nadat een beheerder ze heeft goedgekeurd.

Pushmeldingen. Voor pushmeldingen bewaart Google een technische code van uw toestel en de onderwerpen waarop u bent geabonneerd (algemeen, leden, uw trainingsgroep). U kunt de meldingen op elk moment uitzetten in de instellingen van uw iPhone.

Berichten van de club in de app. In de app onder Meer → Privacy staat de schakelaar "Berichten van de club in de app". Die staat standaard uit. Zet u hem aan, dan kan de club u tijdens het gebruik van de app korte berichten laten zien, bijvoorbeeld over een evenement. De app haalt die berichten dan op bij Google Firebase (In-App Messaging), met een willekeurige code van uw installatie van de app. Zet u de schakelaar uit, dan haalt de app geen berichten meer op.

Gebruiksgegevens en crashrapporten. In de app onder Meer → Privacy staat de schakelaar "Deel anonieme gebruiksgegevens". Die staat standaard uit. Zet u hem aan, dan stuurt de app via Google Firebase (Analytics en Crashlytics) een willekeurige code van uw installatie, het type toestel, de versie van iOS en van de app, welke onderdelen u gebruikt en gegevens over crashes. Google kan op basis van uw IP-adres ongeveer bepalen in welk land of welke regio u bent. Wij gebruiken dit om de app te verbeteren en fouten op te lossen, niet om u te volgen of om advertenties te tonen. U kunt de schakelaar altijd weer uitzetten.

Wij bieden de mogelijkheid om vragen te stellen door middel van een contactformulier, waarbij u gevraagd wordt diverse gegevens in te vullen om uw vraag te behandelen. De gegevens die u naar MTB de Zeeleeuw toestuurt, worden bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.

MTB de Zeeleeuw bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Concreet:

•     Ledengegevens: zolang u lid bent, en daarna 2 jaar. Daarna verwijderen of anonimiseren wij ze.

•     Financiële gegevens (bedragen, betalingen): 7 jaar, omdat de wet dat vraagt.

•     Aanwezigheid bij trainingen: 2 jaar.

•     Meldingen van de staat van paden: 5 jaar. Wij halen uw naam er na 1 maand uit.

•     Inschrijvingen voor evenementen: 1 jaar na het evenement.

•     Gebruiksgegevens in de app: 2 maanden. Crashrapporten: 90 dagen.

•     Nieuwsbrief: tot u zich afmeldt.

•     Contactformulier: zoals hierboven beschreven.

MTB de Zeeleeuw verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij verkopen uw gegevens niet. Met partijen die gegevens voor ons verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. Het gaat om:

•     Onze hostingpartij VDX waar de website en de ledenadministratie draaien.

•     Google (Firebase): inloggen in de app, pushmeldingen, en, alleen na uw toestemming, berichten van de club in de app, gebruiksgegevens en crashrapporten.

•     Google Analytics: gebruik van de website.

•     Apple: het bezorgen van pushmeldingen op uw iPhone.

•     OpenWeatherMap: het lokale weer in de app (alleen coördinaten).

•     PDOK (de Nederlandse overheid): als u in de app op de kaart naar een plaats of postcode zoekt, gaat uw zoekopdracht naar de PDOK-locatieserver.

•     [Betaalprovider]: het afhandelen van online betalingen.

•     [Nieuwsbriefdienst]: het versturen van de nieuwsbrief.

Google en Apple kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken functionele cookies, en analytische cookies van Google Analytics.

Functionele cookies. Deze zorgen dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen worden onthouden.

Analytische cookies (Google Analytics). Wij gebruiken Google Analytics om te analyseren hoe bezoekers de website gebruiken. Deze cookies plaatsen wij alleen als u daar via de cookiebanner toestemming voor geeft.

[Controleer de namen tegen wat uw website werkelijk plaatst. _gid en _gat_gtag_UA-… horen bij het oude Universal Analytics en horen hier alleen als die tag nog actief is.]

Opt-out. Wilt u Google Analytics helemaal blokkeren? Download dan de opt-out-add-on voor uw browser: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Met deze add-on telt uw bezoek niet meer mee in de statistieken van alle websites die Google Analytics gebruiken.

U kunt uw browserinstellingen aanpassen mocht u niet willen dat websites ongevraagd cookies op uw computer plaatsen. In de instellingen van uw browser kunt u aangeven of alle cookies worden geaccepteerd, alle cookies worden geweigerd of alleen cookies van externe partijen worden geweigerd. Verder kunt u alle geplaatste cookies verwijderen. Hoe u deze instellingen wijzigt en cookies verwijdert, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van uw browser. Meer informatie vindt u op Veiliginternetten.nl.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door MTB de Zeeleeuw, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere organisatie te sturen.

In de app kunt u onder Clubhuis → Mijn gegevens uw gegevens bekijken, veel ervan aanpassen en een verzoek tot verwijdering doen. Voor andere verzoeken, of als u geen app gebruikt, kunt u een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, intrekking van uw toestemming of bezwaar sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in die kopie uw pasfoto, de MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en het burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen een maand op uw verzoek.

MTB de Zeeleeuw wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

MTB de Zeeleeuw neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Enkele voorbeelden: de verbinding tussen website, app en onze server is versleuteld (HTTPS), wachtwoorden bewaren wij alleen versleuteld, alleen bevoegde beheerders en trainers hebben toegang tot ledengegevens, en met partijen die gegevens voor ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Wij passen deze privacyverklaring aan als onze diensten of de app veranderen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan.